Moins de tâches répétitives, plus de temps pour votre équipe.
Chaque jour, votre entreprise paie le prix des informations recopiées, des relances oubliées et des interruptions. Les dossiers avancent moins vite, vos salariés s’épuisent et vous passez du temps à débloquer le quotidien.
AUTOM7 vous aide à comprendre ce qui freine le travail, à simplifier vos façons de faire et à automatiser les tâches qui s’y prêtent. Le point de départ : un audit avec les personnes concernées, pas une liste d’outils à installer.
Décrivez votre situation pour un premier échange gratuit.
Moins de dispersion. Un fonctionnement plus clair.
Avant de connecter des outils, nous regardons comment le travail circule réellement. L’objectif est de retirer les détours inutiles sans effacer les décisions, les exceptions ni le savoir des personnes.
Repérer les pertes de temps
Ressaisies, recherches, attentes, relances et interruptions deviennent visibles dans le périmètre convenu.
Simplifier le fonctionnement
Une règle, un classement ou une fonction déjà disponible peut parfois suffire avant toute automatisation.
Automatiser avec contrôle
Les tâches adaptées peuvent être préparées ou exécutées selon des règles validées, avec reprise manuelle et contrôle humain.
Votre activité se développe. Les tâches s’accumulent.
Plus de demandes à traiter, de dossiers à préparer et d’informations à transmettre : à mesure que votre entreprise grandit, les mêmes difficultés reviennent. Les habitudes qui suffisaient au départ ne suivent plus toujours le rythme. Votre équipe passe davantage de temps à recopier, chercher et relancer, au détriment de son métier.
AUTOM7 vous aide à simplifier ce fonctionnement et à automatiser les tâches répétitives, pour accompagner votre développement sans tout faire reposer sur votre équipe.
Ces situations vous prennent-elles du temps ?
Exemples illustratifs de besoins à étudier, pas des cas clients.
Les mêmes informations sont recopiées partout
Un e-mail arrive, puis les données passent dans Excel et dans votre logiciel.
Ce que nous pouvons améliorer :Une connexion peut préparer la saisie depuis une source commune, avec vérification des informations manquantes.
Des prospects ou des devis ne sont pas rappelés
Un devis envoyé reste sans relance et personne ne sait qui doit rappeler.
Ce que nous pouvons améliorer :Un suivi partagé peut attribuer la prochaine action et préparer les rappels, à suspendre lorsqu’une réponse arrive.
Votre assistante est débordée et sans cesse interrompue.
Vos demandes arrivent par téléphone et par e-mail. Votre assistante rassemble les informations, organise les rendez-vous et relance les devis. Les appels et les ressaisies interrompent son travail.
Ce que nous pouvons améliorer :Un assistant téléphonique IA peut prendre le relais lorsqu’elle est occupée : répondre aux questions courantes, noter une demande de rappel ou proposer un rendez-vous. Nous pouvons aussi automatiser la préparation des dossiers et certaines relances, pour qu’elle se concentre sur les demandes qui nécessitent son intervention.
Vos comptes rendus prennent trop de temps à préparer.
Chaque semaine, quelqu’un rassemble les chiffres de plusieurs fichiers, les vérifie et les met en forme pour présenter l’activité.
Ce que nous pouvons améliorer :Nous pouvons regrouper les informations de vos outils et configurer une IA pour préparer votre analyse : évolutions importantes, écarts à examiner et recommandations. Elle peut ensuite mettre le compte rendu en forme dans un PDF ou une présentation PowerPoint, que votre équipe vérifie avant diffusion.
Vous perdez du temps à retrouver les bons documents.
La pièce recherchée est dans un e-mail, sur un ordinateur ou dans un dossier partagé. Vous ne savez plus où chercher ni quelle version utiliser.
Ce que nous pouvons améliorer :Un assistant IA peut rechercher dans les emplacements que vous l’autorisez à consulter et vous proposer les documents pertinents, avec leur emplacement. Vous lui décrivez simplement ce que vous cherchez. Si plusieurs versions existent, il vous aide à les comparer et signale les différences à vérifier.
Un salarié clé s’absente, et la reprise devient difficile.
Les étapes et les particularités du poste sont peu documentées. L’équipe ne sait plus comment reprendre certaines tâches.
Ce que nous pouvons améliorer :Nous pouvons créer avec votre équipe des fiches pratiques et une mini-formation, avec des vidéos si nécessaire, pour guider la personne qui reprend le poste. Un assistant IA peut compléter ces supports : expliquer les étapes, retrouver une consigne dans vos documents et répondre aux questions à partir des procédures validées. Si l’information manque, il oriente vers la personne référente.
Un audit approfondi pour comprendre avant d’automatiser.
Nous commençons par une vue d’ensemble du périmètre convenu avec vous. L’étude porte sur le travail réel, les personnes concernées et les contraintes à respecter.
Vue d’ensemble et inventaire
Nous recensons les activités, les tâches, les outils et les responsabilités. L’inventaire repère les ressaisies, les attentes et les difficultés quotidiennes.
Schéma simple et priorités
Vous recevez une cartographie expliquée : qui fait quoi, dans quel ordre et avec quels outils. Nous choisissons ensemble les priorités selon leur fréquence, leur impact et vos contraintes.
Solutions et plan
L’étude approfondie présente les solutions envisageables et un plan par étapes : simplifier une règle, mieux utiliser un logiciel, documenter une tâche ou automatiser.
Commencer par un problème concret, pas par tout changer
Prenons le suivi des demandes clients. Nous regardons avec votre équipe comment elles arrivent, où les informations sont enregistrées et ce qui doit être fait ensuite.
Une première mission peut consister à regrouper ces demandes, préparer les dossiers et organiser les rappels dans vos outils. Vous disposez alors d’un fonctionnement testé avec votre équipe, de consignes pour l’utiliser et d’un suivi clair des demandes à traiter.
Exemple de mission, adapté après examen de votre fonctionnement.
Votre équipe garde la main
Nous définissons avec vous ce qui peut être automatisé et ce qui doit rester validé par une personne. Les situations inhabituelles sont signalées, et votre équipe sait comment reprendre la main.
L’audit n’oblige pas à déployer. Toute mise en place fait l’objet d’un accord séparé.
Faire mieux circuler l’information entre vos logiciels.
Messagerie, tableaux, devis, facturation et outil métier peuvent parfois échanger les informations utiles au lieu de vous les faire recopier. Nous vérifions les possibilités de connexion, les données et les accès autorisés avant de proposer une solution.
Remplacer vos outils n’est pas systématique : une fonction existante peut suffire. Le schéma sert à rendre les étapes, les responsabilités et les points de contrôle compréhensibles avant tout déploiement.
Préparer la reprise d’un poste clé.
AUTOM7 organise les repères nécessaires : fiches pratiques, étapes à suivre, points de contrôle et personnes à solliciter. Une mini-formation permet au remplaçant compétent de s’exercer. La reprise est testée sur les tâches convenues ; les supports sont ajustés et validés avec le titulaire ou le responsable.
Les informations sont réservées aux personnes autorisées pour la mission. Cet accompagnement peut être commandé seul ; il ne remplace pas les compétences métier ni les formations réglementaires.
Votre site peut aussi alléger votre travail.
Création, refonte ou amélioration de votre site existant : nous adaptons votre site à vos besoins, avec une structure pensée pour Google et les moteurs de réponse IA comme ChatGPT, Claude ou Perplexity.
Des demandes mieux prises en charge
- Chatbot IA : répond aux questions courantes et propose un rendez-vous ou un rappel.
- Devis préparés automatiquement : le formulaire alimente votre suivi client et prépare un devis, à modifier ou valider par votre équipe avant l’envoi.
- SEO en option : contenus utiles et suivi régulier pour travailler votre visibilité, avec validation humaine.
Mini-audit web gratuit
Votre site pourrait-il mieux vous servir ? Obtenez une première analyse automatique de sa clarté, de sa visibilité et de son parcours de contact.
Un premier repère, pas un audit humain approfondi ni une garantie de résultat.
SEO Core Factory
Des pages et des contenus organisés autour de vos offres, préparés à partir des recherches commerciales et des données Search Console, puis validés avant publication.
Questions fréquentes
Faut-il refaire mon site pour automatiser ?
Non. Nous pouvons étudier vos tâches avec vos outils actuels, sans projet web.
L’audit entraîne-t-il une réalisation ?
Non. L’étude et le déploiement sont deux engagements distincts.
Une automatisation prend-elle toutes les décisions ?
Non. Les décisions sensibles ou engageantes restent soumises au contrôle humain défini avec vous.
Quel travail prend trop de temps dans votre entreprise ?
Une assistante interrompue, des devis à relancer ou des dossiers longs à préparer : partons d’une situation que vous vivez réellement.
Lors d’un premier échange, nous regardons avec vous où se situe la difficulté. Si une intervention est pertinente, nous vous proposons une première mission avec un objectif clair, ce qui sera livré et son coût.
Parler de votre besoin