AUTOM7 · Sites premium & automatisation des entreprises
Vos équipes ont les compétences. Libérez-les des tâches répétitives.
Ressaisies, devis, e-mails, relances et documents : nous partons des tâches qui vous ralentissent, dans vos outils actuels, en laissant les décisions engageantes aux humains.
Quelles situations vous parlent ?
Ces usages sont à qualifier, pas une promesse que tout fonctionne dans toutes les entreprises. La faisabilité dépend des accès autorisés, de la qualité des données et des connexions disponibles. Nous vérifions le périmètre convenu avant de nous engager.
Ne plus ressaisir les mêmes informations
Une demande arrive par e-mail, puis ses informations sont recopiées dans Excel, Word et un logiciel métier. Nous étudions leur transmission depuis une source validée, avec des contrôles et un traitement des exceptions.
Préparer les devis sans tout reconstruire
Préparer les devis et documents à partir de vos tarifs, conditions et règles métier approuvés. Une personne vérifie les prix, les exceptions et le document final avant son envoi.
Repérer les e-mails importants plus tôt
Classer les messages, proposer des priorités et préparer des réponses en brouillon. La détection des urgences n’est pas infaillible : les messages ambigus ou sensibles remontent à une personne, avec une reprise manuelle possible.
Ne plus perdre le fil des relances
Organiser les statuts du CRM, les pièces manquantes et les messages de suivi. Les séquences sont configurées pour s’arrêter dès qu’une réponse arrive, avec des tests de détection et une possibilité d’arrêt humain.
Prendre les appels et organiser les rendez-vous
Un assistant téléphonique se présente clairement comme une IA, consulte les créneaux autorisés de votre agenda et peut proposer un rendez-vous. Transfert ou rappel assurent le relais humain. WhatsApp passe par les canaux autorisés et le consentement lorsqu’il est requis.
Retrouver une information avec ses sources
Rechercher uniquement dans les documents et données que vous autorisez, en respectant les permissions de chaque utilisateur. Les réponses citent leurs sources ; les conclusions sensibles sont vérifiées humainement. Les reportings récurrents reposent sur les données et définitions convenues.
Transformer les réunions en actions utiles
À partir d’enregistrements réalisés avec information des participants et consentement lorsque requis, préparer des synthèses, comptes rendus PDF et listes d’actions à relire. Le matériel d’enregistrement dédié est une option, pas une obligation.
Transmettre le savoir avant un départ
Transformer les documents, procédures et entretiens disponibles en manuels, modules de formation ou questionnaires, validés par le métier. À préparer avant le départ : un système ne reconstitue pas un savoir qui n’a jamais été capturé.
Configurer un assistant utile à vos équipes
Configurer ChatGPT, Claude ou un assistant dédié autour de vos tâches et documents autorisés. Le choix dépend du besoin : un serveur dédié n’est pas obligatoire. Accès, confidentialité et coûts d’abonnement sont cadrés.
Rechercher des prospects pertinents
Mener une recherche ciblée à partir de sources professionnelles publiques autorisées. Dédupliquer et vérifier les entreprises et coordonnées, en conservant les sources. Sans scraping interdit, collecte de données privées ni promesse de prospection automatique.
Garder le rythme des publications et des vrais avis
En complément, préparer et programmer les publications sociales validées et proposer des réponses aux vrais avis Google. Une personne approuve ce qui est publié. Aucun faux avis.
Commencer ciblé. Vérifier sur le réel.
Comprendre
Vos tâches réelles, vos objectifs et vos outils. Nous distinguons ce qui est faisable de ce qui reste à vérifier.
Cadrer
Un périmètre écrit, des contrôles humains, des livrables et des coûts de mise en place et récurrents séparés. Vous décidez avant de commencer.
Tester et transmettre
Un premier périmètre limité, des tests sur les cas convenus, une courte formation et une documentation. Maintenance et support sont cadrés séparément.
Un budget transparent.
Sur devis, sans montant minimum. Le budget dépend de vos outils, de la qualité des données, des volumes et de vos règles métier, pas d’un forfait standard.
Mise en place et transmission
Le devis précise l’installation, les connexions, les tests, les contrôles humains, les livrables, la mini-formation et la documentation.
Coûts récurrents, cadrés séparément
La maintenance et le support mensuels ont leur propre périmètre. Licences logicielles, abonnements et consommations sont annoncés séparément avant engagement.
D’abord identifier. Ensuite décider.
Le premier échange humain de découverte est gratuit : il sert à comprendre vos tâches et à définir les priorités. L’analyse détaillée des outils, règles métier, volumes ou de l’architecture relève d’une étude sur devis, engagée uniquement après votre accord.
Aucune adresse de site ni cahier des charges technique n’est nécessaire. Décrivez votre activité, vos tâches répétitives, vos outils actuels et comment vous joindre.
Identifier mes tâches à automatiser